Rutas de trámites
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Rutas comunes
Abrir una soda o restaurante
Lo que un emprendimiento de comidas debe tramitar antes de abrir: uso de suelo, inscripción en Hacienda y en la CCSS, el carné de manipulación de alimentos, el permiso sanitario (con informe de gas si cocinás con gas LP), la póliza de riesgos del trabajo si tenés personal, la licencia comercial y, si vendés licor, la licencia de licores. Los pasos municipales son los de Escazú, como ejemplo.
- Pasos
- 9 · 6 obligatorios
- Instituciones
- 6
- Requisitos
- 63
- Ruta crítica
- 40 días · 70 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Cédula de identidad · 5 de 9 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
Los pasos municipales son los de Escazú, como ejemplo: cada municipalidad tiene sus propios requisitos, costos y plazos. Confirmá con la tuya.
San José y otras municipalidades tramitan uso de suelo, permiso sanitario y licencia en una sola gestión en línea, la Ventanilla Única de Inversión (VUI) de PROCOMER. Si tu cantón está en la VUI, ese es el camino normal.
El informe de Bomberos solo aplica si usás gas LP; la póliza de riesgos del trabajo, si tenés personal.
Hacienda cambió ATV por TRIBU-CR en octubre de 2025; el texto del catálogo sobre el RUT está desactualizado.
Los días son plazos máximos de ley (de jure), no lo que tarda en la práctica.
Constituir e inscribir una empresa
La columna vertebral de cualquier empresa formal: constituir la sociedad ante el Registro Nacional, inscribirla en Hacienda, declarar a sus beneficiarios finales, pagar el impuesto a las personas jurídicas y legalizar sus libros; si contrata personal, inscribirla como patrono en la CCSS, y si ejerce una actividad lucrativa en un cantón, sacar la licencia municipal (Escazú, como ejemplo).
- Pasos
- 9 · 5 obligatorios
- Instituciones
- 7
- Requisitos
- 100
- Ruta crítica
- 18 días · 48 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Cédula jurídica / personería (Registro Nacional) · 4 de 9 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
La licencia municipal es la de Escazú, como ejemplo: cada municipalidad tiene sus propios requisitos, costos y plazos. Confirmá con la tuya.
Después de inscribir la sociedad quedan tres obligaciones que no dependen de tener actividad: declarar beneficiarios finales (20 días hábiles), pagar el impuesto a las personas jurídicas y llevar los libros legalizados.
Hacienda cambió ATV por TRIBU-CR en octubre de 2025; el texto del catálogo sobre el RUT está desactualizado.
En 2026 el Registro Nacional amplió temporalmente su plazo de calificación de 8 a 12 días hábiles; confirmá el plazo vigente con el Registro.
Los días son plazos máximos de ley (de jure), no lo que tarda en la práctica.
Construir una casa
Antes de la primera paletada: la certificación y el plano del lote, los planos de la casa firmados por un profesional y revisados en el APC del CFIA, la póliza de riesgos del trabajo y la licencia municipal de construcción; según el caso, el visado de segregación, el uso de suelo, la constancia de agua y la viabilidad ambiental. Los pasos municipales son los de Cartago, como ejemplo.
- Pasos
- 9 · 4 obligatorios
- Instituciones
- 6
- Requisitos
- 56
- Ruta crítica
- 10 días · 20 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Plano catastrado de la propiedad · 3 de 9 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
Los pasos municipales son los de Cartago, como ejemplo: cada municipalidad tiene sus propios requisitos, costos y plazos. Confirmá con la tuya.
SETENA no aplica a una casa común: solo a obras de más de 500 m² en áreas ambientalmente frágiles o de más de 1.000 m².
Quién da la constancia de agua depende de tu operador: ASADA, AyA, ESPH o la municipalidad.
Los días son plazos máximos de ley (de jure) y no incluyen el tiempo del profesional ni de la revisión en el APC.
Cuando fallece un familiar
Lo que pasa y lo que hay que hacer tras una muerte: el médico declara la defunción y el Registro Civil la inscribe; con la boleta de entierro se hace la inhumación; después, las certificaciones, la pensión por muerte (casi siempre en la CCSS), el subsidio de funeral, los fondos de pensión de la persona fallecida y, si quedaron bienes, el sucesorio. El cementerio de ejemplo es el municipal de Escazú.
- Pasos
- 12 · 4 obligatorios
- Instituciones
- 9
- Requisitos
- 37
- Ruta crítica
- 15 días · 105 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Cédula de identidad · 4 de 12 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
El entierro tiene que hacerse entre 24 y 36 horas después de la muerte; para eso alcanza la boleta de entierro, no hace falta esperar la inscripción.
El cementerio de ejemplo es el municipal de Escazú: cada municipalidad tiene sus propios requisitos, y en cementerios privados o con cremación el trámite es otro.
La pensión por muerte casi siempre es de la CCSS (IVM); la del Ministerio de Trabajo solo aplica a regímenes del Presupuesto Nacional.
El subsidio de funeral de la CCSS vence a los seis meses de la muerte.
Las certificaciones digitales del TSE tienen costo.
La cifra de ruta crítica cuenta solo los pasos que le tocan a toda familia: declarar e inscribir la defunción. Los que dependen del caso (pensiones, subsidio de funeral, fondos de pensión, sucesión) tienen plazos propios, más largos; la cifra «con los pasos condicionales» los suma.
Sacar la residencia por vínculo con una persona costarricense
El camino de una persona extranjera casada o en unión de hecho reconocida con un costarricense: inscribir el matrimonio en el Registro Civil, inscribirse en su consulado, tomarse las huellas, solicitar la residencia temporal en Migración, asegurarse en la CCSS, retirar el DIMEX y renovarlo cada año.
- Pasos
- 10 · 7 obligatorios
- Instituciones
- 6
- Requisitos
- 44
- Ruta crítica
- 100 días · 122 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Cédula de identidad · 3 de 10 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
Antes de la solicitud hay pasos fuera del catálogo: la inscripción consular, la cita de huellas y los documentos de tu país (nacimiento y antecedentes penales) apostillados o legalizados.
La residencia por vínculo dura un año y se renueva cada año; renovar tarde tiene multa.
La cifra de ruta crítica llega hasta el primer DIMEX; no incluye la renovación, que es un año después y se repite cada año.
Migración tiene atraso en la entrega de DIMEX; los plazos mostrados son los de ley (de jure).
Comprar una casa o un lote y ponerlo a tu nombre
La propiedad pasa a tu nombre cuando el notario inscribe la escritura en el Registro Nacional, después de pagar el impuesto de traspaso. Antes conviene el estudio registral y, si el lote se segrega, el visado del plano; después vienen la municipalidad (Escazú, como ejemplo): traspaso en su base de datos, declaración de valor y, si es tu única propiedad, la no afectación.
- Pasos
- 9 · 4 obligatorios
- Instituciones
- 4
- Requisitos
- 27
- Ruta crítica
- 10 días · 20 con los pasos condicionales
La ruta
Celeste: ruta crítica · línea sólida: dependencia citada en el requisito · punteada: supuesta · caja punteada: opcional.
El mismo papel, otra vez
Plano catastrado de la propiedad · 3 de 9 pasos
Los pasos, uno a uno
Tené en cuenta
Comprar cuesta más que las certificaciones: impuesto de traspaso de 1,5 %, derechos de registro, timbres y honorarios del notario.
Los pasos municipales son los de Escazú, como ejemplo: cada municipalidad tiene sus propios requisitos (en San José, por ejemplo, son otros formularios). Confirmá con la tuya.
El Registro Nacional amplió temporalmente en 2026 su plazo de calificación a 12 días hábiles; confirmá el plazo vigente con el Registro.
Si el lote está en un condominio, la municipalidad pide también la escritura constitutiva del condominio.
Los días son plazos máximos de ley (de jure), no lo que tarda en la práctica.
Notas y advertencias
- De dónde salen los pasos
- Del Catálogo Nacional de Trámites del MEIC, donde cada institución está obligada por ley a publicar sus trámites, requisitos y plazos. Cada paso lleva su número para que puedas verificarlo.
- Puede equivocarse
- Las rutas comunes están comprobadas contra el catálogo; las demás las arma Cleto, un agente de inteligencia artificial, en el momento y con los mismos datos. Ninguna es un procedimiento oficial: el orden y qué aplica en tu caso son nuestra lectura de lo que las instituciones declaran, no de lo que pasa en la ventanilla. Confirmá con la institución antes de moverte.
- Fuera del catálogo
- Algunos pasos no son trámites del catálogo (la póliza del INS, un notario). Van con borde punteado y sin número de trámite.
- Tu cantón puede pedir otra cosa
- Lo municipal cambia de una municipalidad a otra. Las rutas comunes usan un cantón de ejemplo; en el tuyo el requisito, el costo o el plazo pueden ser otros.
- Qué hacemos con lo que escribís
- Guardamos la frase anonimizada, sin nada que diga quién sos: ni IP, ni cookies, ni identificadores. Antes de guardarla, un filtro borra lo que parezca cédula, teléfono o correo. La usamos para mejorar las respuestas (una ruta que salió bien, y que te sirvió, se vuelve a dar igual) y, sumada con otras —solo temas con al menos cinco consultas—, para recomendar mejoras al Catálogo Nacional de Trámites. Si reportás un error, el texto pasa por el mismo filtro, lo lee el equipo para corregir la ruta y nunca se muestra en el sitio. El historial bajo la caja vive solo en tu navegador.