Nadie hace «un trámite». Se persigue un objetivo (abrir una soda, una empresa)
que se convierte en una ruta de trámites a través de varias instituciones, con un orden. Aquí
esa ruta se compone de trámites reales del catálogo y se calcula su costo verdadero.
Abrí una para ver el detalle completo.
Abrir una soda o restaurante
Lo que un emprendimiento de comidas debe tramitar antes de abrir sus puertas: uso de suelo, registro tributario, seguridad social, inspección de bomberos, permiso sanitario, licencia comercial y, si vende licor, la patente de licores.
- Pasos
- 8 · 6 obligatorios
- Instituciones
- 7
- Requisitos
- 65
- Ruta crítica
- 70 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Personería jurídica (Registro Nacional)5/8 pasos
Cédula de identidad4/8 pasos
Póliza de riesgos del trabajo (INS)2/8 pasos
Permiso Sanitario (Ministerio de Salud)2/8 pasos
Estar al día tributario / municipal2/8 pasos
Personería jurídica (Registro Nacional) se exige en 5 de los 8 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Uso de suelo
Municipalidad de San José · 2 requisitos · 10d
Registro tributario
Ministerio de Hacienda (MH) · 28 requisitos · 10d
Inscripción patronal opcional · si contrata personal
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) · 6 requisitos · 0d
Inspección de Bomberos
Benemérito Cuerpo de Bomberos del Costa Rica · 1 requisitos · 10d
Póliza de riesgos del trabajo
Póliza de riesgos del trabajo externo · fuera del CNT
Requerida por la licencia comercial; no figura como trámite en el CNT (seguro obligatorio, Código de Trabajo).
Permiso sanitario de funcionamiento
Ministerio de Salud (MS) · 8 requisitos · 0d
necesita Inspección de Bomberos «informe técnico de inspección "Conforme" emitido… ante el Benemérito Cuerpo de Bomberos…»
Licencia comercial
Patentes · 10 requisitos · 30d
necesita Uso de suelo la licencia municipal exige que el uso del local sea conforme al Plan Regulador
necesita Permiso sanitario de funcionamiento «Permiso Sanitario de Funcionamiento extendido por el Ministerio de Salud…»
necesita Póliza de riesgos del trabajo «constancia de póliza suscrito con el Instituto Nacional de Seguros…»
necesita Registro tributario «estar al día con todas las obligaciones tributarias municipales…»
Licencia de licores opcional · si vende bebidas alcohólicas
Municipalidad de San José · 10 requisitos · 30d
necesita Licencia comercial se requiere la licencia comercial vigente antes de la patente de licores
necesita Permiso sanitario de funcionamiento «Permiso Sanitario de Funcionamiento: que acredite que el local cumple las condiciones…»
necesita Inscripción patronal «Estar al día en… la póliza de riesgos laborales y obligaciones con la seguridad social…»
necesita Registro tributario «Estar inscrito como sujeto pasivo ante la Administración Tributaria…»
Constituir e inscribir una empresa
La columna vertebral registral de cualquier negocio formal: constituir la sociedad ante el Registro Nacional, inscribirla como contribuyente en Hacienda, registrarla como patrono en la CCSS y, si opera un local, sacar la licencia comercial en la municipalidad.
- Pasos
- 4 · 2 obligatorios
- Instituciones
- 4
- Requisitos
- 73
- Ruta crítica
- 48 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Cédula jurídica / personería (Registro Nacional)3/4 pasos
Cédula de identidad del representante3/4 pasos
Escritura pública / acto notarial2/4 pasos
Cédula jurídica / personería (Registro Nacional) se exige en 3 de los 4 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Constituir la sociedad
Registro Nacional · 29 requisitos · 8d
Inscripción tributaria
Ministerio de Hacienda (MH) · 28 requisitos · 10d
necesita Constituir la sociedad «se inscribe… con el número y nombre de cédula jurídica emitido por el Registro Nacional…»
Inscripción patronal opcional · si contrata personal
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) · 6 requisitos · 0d
necesita Constituir la sociedad la inscripción patronal jurídica exige la cédula jurídica y personería de la sociedad
Licencia comercial opcional · si abre un local
Patentes · 10 requisitos · 30d
necesita Constituir la sociedad «Certificación de personería jurídica original y actualizada con no más de un mes de emitid…»
necesita Inscripción tributaria «Deberá estar al día con todas las obligaciones tributarias municipales…»
Construir una casa
Antes de la primera paletada: el plano catastrado visado, el uso de suelo conforme, la viabilidad ambiental de SETENA cuando aplica, la constancia de agua potable, la póliza de riesgos del trabajo y, al final, la licencia municipal de construcción.
- Pasos
- 7 · 5 obligatorios
- Instituciones
- 5
- Requisitos
- 59
- Ruta crítica
- 27 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Plano catastrado de la propiedad4/7 pasos
Cédula de identidad del propietario4/7 pasos
Certificación registral de la propiedad3/7 pasos
Póliza de riesgos del trabajo (INS)2/7 pasos
Plano catastrado de la propiedad se exige en 4 de los 7 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Visado del plano catastrado
Catastro y Valoraciones · 9 requisitos · 10d
Visado municipal opcional · si se segrega o fracciona la finca
Municipalidad de Cartago · 11 requisitos · 10d
necesita Visado del plano catastrado «Plano catastrado original. Tres fotocopias del plano catastrado sin reducir…»
Uso de suelo
Municipalidad de Cartago · 2 requisitos · 10d
Viabilidad ambiental (D1) opcional · según tamaño y ubicación del proyecto
Secretaría Técnica Nacional Ambiental (SETENA) · 2 requisitos · 7d
necesita Visado del plano catastrado el formulario ambiental identifica la finca por su plano catastrado
Constancia de agua potable
Constancia de agua potable externo · fuera del CNT
Exigida por la licencia; la emite el operador del acueducto (AyA o ASADA), que varía por comunidad y en Cartago no registra este trámite en el CNT.
Póliza de riesgos del trabajo
Póliza de riesgos del trabajo externo · fuera del CNT
Exigida por la licencia de construcción; el INS no registra trámites en el CNT.
Licencia de construcción
Municipalidad de Cartago · 35 requisitos · 10d
necesita Visado del plano catastrado «Copia simple y legible del Plano de Catastro de la(s) propiedad(es)…»
necesita Uso de suelo «Uso del Suelo en caso de proyectos… o proyectos ubicados en áreas restringidas…»
necesita Viabilidad ambiental (D1) «Resolución de SETENA (Viabilidad Ambiental)…»
necesita Constancia de agua potable «Constancia emitida por Acueducto Rural (ASADA) o Administrador Autorizado… que cuente con …»
necesita Póliza de riesgos del trabajo «Póliza de Riesgos de Trabajo; será requisito indispensable… previo a cancelar el Impuesto …»
Cuando fallece un familiar
Lo que hay que tramitar tras una muerte: inscribir la defunción en el Registro Civil, gestionar la inhumación en el cementerio municipal, sacar las certificaciones que el resto de instituciones va a pedir y, según el caso, el traspaso de la pensión y la inscripción de los bienes adjudicados en el sucesorio.
- Pasos
- 8 · 5 obligatorios
- Instituciones
- 6
- Requisitos
- 37
- Ruta crítica
- 105 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Cédula de identidad3/8 pasos
Certificación o acta de defunción2/8 pasos
Formulario de solicitud2/8 pasos
Cédula de identidad se exige en 3 de los 8 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Inscribir la defunción
Sección de Inscripciones · 2 requisitos · 15d
necesita Certificado médico «Certificado médico cuando proceda.…»
Certificado médico
Certificado médico externo · fuera del CNT
Lo pide la inscripción de la defunción («Certificado médico cuando proceda»); lo emite quien certifica la muerte y no figura como trámite en el catálogo.
Permiso de inhumación
Servicios Comunales · 1 requisitos · 1d
necesita Inscribir la defunción «Llenar Formulario, acta de defunción, cédula difunto…»
Certificaciones civiles
Oficialía Mayor Civil · 3 requisitos · 0d
necesita Inscribir la defunción el Registro Civil solo certifica una defunción ya inscrita
Causas de muerte opcional · cuando la causa la determina Patología Forense
Sección de Actos Jurídicos · 2 requisitos · 15d
necesita Inscribir la defunción las causas de muerte se agregan sobre un registro de defunción existente
Pensión de sobrevivencia opcional · si la persona fallecida era pensionada o cotizante de un régimen contributivo con cargo al Presupuesto Nacional
Ministerio de Trabajo y Seguridad Social (MTSS) · 24 requisitos · 90d
necesita Inscribir la defunción «Certificación de Defunción del causante (Registro Civil)…»
necesita Certificaciones civiles «Certificación de Estado Civil del ( de la) solicitante, que indique estado de Viudez o Sol…»
Proceso sucesorio
Proceso sucesorio externo · fuera del CNT
El reparto de los bienes se resuelve en sede judicial o notarial. El catálogo solo recoge la inscripción del resultado, no el proceso.
necesita Certificaciones civiles el sucesorio se abre con las certificaciones de defunción y de estado civil
Inscribir los bienes opcional · si hay bienes inmuebles que repartir
Registro Nacional · 5 requisitos · 8d
necesita Proceso sucesorio «Sólo pueden inscribirse los títulos que consten de escritura pública, de ejecutoria o de o…»
Sacar la residencia por vínculo con una persona costarricense
El camino de una persona extranjera casada o en unión de hecho con un costarricense: inscribir el matrimonio en el Registro Civil, solicitar la residencia temporal en Migración, asegurarse en la CCSS, retirar el DIMEX y renovarlo.
- Pasos
- 8 · 5 obligatorios
- Instituciones
- 4
- Requisitos
- 48
- Ruta crítica
- 212 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Certificación de matrimonio4/8 pasos
Comprobante de pago4/8 pasos
Cédula de identidad3/8 pasos
Certificación del Registro Civil3/8 pasos
Pasaporte2/8 pasos
Comprobante de aseguramiento (CCSS)2/8 pasos
Certificación de matrimonio se exige en 4 de los 8 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Matrimonio en Costa Rica opcional · si el matrimonio se celebró en Costa Rica
Sección de Inscripciones · 2 requisitos · 15d
Matrimonio extranjero opcional · si el matrimonio se celebró fuera del país
Sección de Inscripciones · 3 requisitos · 22d
Solicitud de residencia
Gestión de Extranjería · 14 requisitos · 90d
necesita Matrimonio extranjero «En caso de haberse celebrado matrimonio con persona costarricense en el exterior deberá in…»
Aseguramiento en la CCSS opcional · si no cotiza como asalariado o trabajador independiente
Caja Costarricense de Seguro Social (CCSS) · 11 requisitos · 10d
Toma de huellas
Toma de huellas externo · fuera del CNT
Migración exige el comprobante para entregar el DIMEX, pero el Ministerio de Seguridad Pública no registra este trámite en el catálogo.
Emisión del DIMEX
Gestión de Extranjería · 8 requisitos · 10d
necesita Solicitud de residencia «Una vez notificada la resolución en la que se otorga la autorización de residencia tempora…»
necesita Aseguramiento en la CCSS «deberán contar con el aseguramiento a los seguros de la CCSS y aquellos seguros avalados p…»
necesita Toma de huellas «deberán presentar en el momento de su documentación el respectivo comprobante de toma de h…»
Certificación del TSE
Oficialía Mayor Civil · 3 requisitos · 0d
necesita Matrimonio en Costa Rica el Registro Civil solo certifica matrimonios previamente inscritos
Renovación del DIMEX
Gestión de Extranjería · 7 requisitos · 90d
necesita Aseguramiento en la CCSS «deberá permanecer adscrita y/o afiliada a los seguros de la CCSS… Esta situación será veri…»
necesita Certificación del TSE «Certificación de matrimonio emitida por el Registro Civil de Costa Rica, con una fecha de …»
necesita Emisión del DIMEX solo se renueva un documento de permanencia ya emitido
Comprar una casa o un lote y ponerlo a tu nombre
Después de la escritura ante notario, la propiedad hay que registrarla también en la municipalidad: traspaso e inscripción de la finca, declaración de bienes inmuebles para el impuesto y, si es la única propiedad, la no afectación.
- Pasos
- 7 · 3 obligatorios
- Instituciones
- 3
- Requisitos
- 27
- Ruta crítica
- 12 días
La ruta
Cada caja es un trámite real (clic para abrirlo). Las flechas son dependencias:
celeste = ruta crítica; línea sólida = citada al texto del requisito;
punteada = asertada (práctica estándar). Cajas punteadas = pasos opcionales.
Lo que le piden una y otra vez
El mismo documento, pedido una y otra vez a lo largo de la ruta, lo que
se evitaría si las instituciones se consultaran entre sí.
Plano catastrado de la propiedad3/7 pasos
Formulario de solicitud3/7 pasos
Cédula de identidad2/7 pasos
Certificación del Registro Público2/7 pasos
Plano catastrado de la propiedad se exige en 3 de los 7 pasos: la persona lleva el mismo papel de una ventanilla a otra.
Los pasos, uno a uno
Estudio registral opcional · recomendado antes de firmar
Registro Nacional · 3 requisitos · 0d
Escritura de traspaso
Escritura de traspaso externo · fuera del CNT
El acto notarial de compraventa no figura como trámite en el catálogo. Tampoco existe en él la inscripción del traspaso por compraventa en el Registro Nacional, aunque sí las variantes por donación, permuta, dación en pago, sucesorio y remate.
Visado del plano opcional · si la finca se segrega o fracciona
Catastro y Valoraciones · 9 requisitos · 10d
Traspaso municipal
Catastro y Valoraciones · 4 requisitos · 0d
necesita Escritura de traspaso «Copia de la escritura, presentar original de la escritura, única y exclusivamente para con…»
necesita Visado del plano «En los casos donde el plano catastrado no se pueda localizar dentro de la Mnicipalidad el …»
necesita Estudio registral el número de finca y de plano que pide el formulario salen del estudio registral
Declaración de valor
Catastro y Valoraciones · 3 requisitos · 2d
necesita Traspaso municipal la declaración de valor se rinde sobre una finca ya inscrita a nombre del nuevo dueño
Propiedades por cédula opcional · si va a pedir la no afectación
Registro Nacional · 3 requisitos · 0d
Exoneración del impuesto opcional · si es su única propiedad
Catastro y Valoraciones · 5 requisitos · 0d
necesita Propiedades por cédula «Certificación de propiedad por número de cédula emitida por el Registro Público.…»
necesita Traspaso municipal la municipalidad solo exonera a quien ya figura en su registro